Význam „doba obratu“ se může lišit v závislosti na sektoru, povinnosti a okolnostech. Pojďme se podívat na „dobu obratu“ obecně a prostudujte si četné metody, jak můžete vy a vaše organizace dosáhnout rychlých časů obratu pro vaše klienty a různé další práce.
Obecný význam „doby obratu“ je doba trvání procesu od zahájení po dokončení.
Jinými slovy, když zahájíte proceduru, jako je konkrétní úkol, jako je dodání položky, kolik času to vyžaduje dokončení této procedury? Od začátku do konce je toto trvání „dobou obratu“. Rychlá nebo krátká doba obratu je pro mnoho společností mnohem více žádoucí než delší.
V různých sektorech a týmech existují speciální procesy, které jsou hodnoceny z hlediska jejich produktivity a efektivity. Za bezpočtu okolností má doba dokončení přímý dopad na konečný výsledek a může představovat značná nebezpečí. Minimalizací doby zpracování mohou společnosti snížit náklady na pracovní sílu, abychom jmenovali alespoň některé výhody.
Upřednostňovaným cílem, který stojí za to sledovat, je dosáhnout rychlého obratu bez toho, abyste se vzdali vysoké kvality. Některé kritické obchodní postupy, které se zaměřují na rychlý obrat, zahrnují:
Spolehlivá lékařská péče individuální péče
Vývoj zcela nových položek
Autorizace klientských úvěrů
Povolení žádostí o kapitálové financování
Efektivní laboratorní procesy
V každém scénáři je rozdíl mezi odloženým a rychlým řešením důležitý a může způsobit nepříznivé výsledky a promarněné možnosti. Nedostatek rychlé akce může mít za následek finanční ztráty pro vaši službu.
Proces je nezdokumentovaný a není jasný. Procesy jsou ruční a vyžadují hodně lidského zacházení. Odevzdání práce je nejasné nebo nesprávně zpracované. Komunikace během procedury chybí. Řešení jsou oddělena a minula své maximum.
Efektivita není nikdy určována ani špatně měřena, čímž se problémy skrývají.
Úloha renovace procesu může tyto problémy odhalit a zahájit iniciativu ke zkrácení doby trvání procedury, zkrácení doby obratu a zvýšení přesnosti, výkonu, efektivity a zkušeností zákazníků/zaměstnanců.
Když jsou zjištěna úzká místa nebo chyby, mezi výchozími body, na které je třeba se podívat, zůstávají manuální části vašich operací. To může znamenat papírové druhy nebo záznamy, e-maily odeslané ke schválení, sdílená data, tabulky používané pro sledování a tak dále. To vše jsou náznaky praktického zacházení s detaily a rozhodování.
Zjednodušení postupů lze rychle dosáhnout přesunem ručně ovládaných úloh do automatického procesního systému. Jakýkoli druh úkolu, který se drží stanoveného vzoru nebo může být řízen předem definovaným firemním uvažováním, je perfektním kandidátem na automatizaci.
Automatizace zkracuje dobu obrátky pomocí automatizace, aby se minimalizovaly doby obrátky. Přemýšlejte o mnoha bodech, které mohou zdržet lidského pracovníka v rámci projektu. Mohou vzniknout další, naléhavější práce. Mláďata mohou onemocnět a je třeba se o ně postarat. Plánované útěky mohou narušit rutinu. Klíčový pracovník v různém časovém pásmu se mohl schovat brzy, výběr definice bude proveden až následující ráno.
To každý den způsobuje zpoždění sněhové koule a ovlivňuje celkovou produktivitu. Když Alan opustil spojení s Betty, která nebyla schopná předat Charlotte včas zásadní podrobnosti. Charlotte si na práci naplánovala celý den, ale kvůli opožděnému předání nedostala požadované zakázky až na druhý den, kdy byla objednána na konference, a následně zaostávala v komunikaci s Davidem.
Změna týmové práce.
Všechny tyto funkce, integrované s firemní logikou pro vhodné směrování úloh a požadavků, zajišťují jisté podstatně vyšší efektivitu a rychlost.
Vyvinutí automatizovaného postupu lze provést pomocí přetažení. Tvar představuje každou úlohu a lze jej připojit k různým dalším úlohám ve správné řadě (nebo odbočit do další části postupu) pro simulaci operací v reálném světě. Přímý akt vytyčení celého postupu okamžitě objasňuje, že je prodiskutován a kritizován všemi zúčastněnými stranami.
Pokud zúčastněné strany souhlasí, lze správný postup otestovat v reálném čase. Jakmile jsou testy úspěšné a iterace jsou plné, může být postup převeden na skupiny pro použití v terénu.
Systém se stará o řízení procesu přidělováním úkolů ideálním jednotlivcům a zasíláním upozornění, upomínek a eskalace jako zásadní, čímž mění poptávku po papíru, telefonních hovorech, e-mailech, tabulkách a konferencích. Zajistí hladký průběh určitých úkolů a po dokončení předchozího spustí následující úkol, což vede k dokončení celého postupu.